Menos horas manuales. Más control. ROI medible.
Somos una agencia de automatización con oficina en Tetuán, Madrid. Conectamos tu ERP, tu CRM y tu correo con n8n, Make y agentes de IA para que facturas, leads y llamadas se procesen sin teclear.
En Datalvar AI, como agencia de automatizaciones en Madrid, ayudamos a las empresas a rediseñar sus procesos operativos con IA, orquestadores y código propio. No vendemos horas ni licencias: entregamos procesos que ahorran tiempo, reducen errores y escalan sin sumar personas.
Trabajamos partiendo del mapa real del proceso, no de la tecnología. Analizamos dónde se pierden horas cada día, calculamos el ahorro potencial y priorizamos por impacto económico. Después elegimos la capa técnica correcta — agente, workflow, script o combinación — y la operamos hasta que da resultados sostenidos.
Conócenos →Creemos que la automatización debe medirse en euros ahorrados y horas liberadas, no en herramientas desplegadas. Cada workflow tiene que justificar su coste desde el mes uno.
En una empresa de servicios, de distribución o en una clínica, las horas no se pierden en las grandes decisiones: se pierden copiando datos. La factura del proveedor que llega en PDF y alguien pasa al ERP. El formulario de la web que acaba en un Excel y no en el CRM. El pedido que entra por correo y se vuelve a teclear. La llamada que nadie coge a primera hora. Son procesos pequeños que se repiten a diario, y son los que primero se automatizan porque tienen reglas claras y un coste que se puede medir antes de tocar nada.
Nuestro trabajo es elegir la pieza justa para cada tramo del proceso. Un flujo en n8n o Make cuando los pasos son siempre iguales. Un agente de IA cuando hay que leer un correo, entender un documento o decidir a quién le toca. Y código propio solo cuando no queda otra. Todo se conecta a lo que tu empresa ya usa, sea el ERP, el CRM, Microsoft 365 o Google Workspace, y se entrega con una bandeja de excepciones para que tu equipo revise lo dudoso, no lo rutinario.
La factura llega al buzón de administración en PDF o escaneada. Un agente de IA extrae emisor, conceptos, bases e IVA, la cruza con el pedido o el albarán y la deja lista para contabilizar en tu ERP. Lo que no cuadra, como un importe distinto o un proveedor nuevo, va a una bandeja de revisión con el motivo. Tu equipo valida excepciones; ya no teclea.
Formularios, correos de contacto y solicitudes de presupuesto entran hoy por sitios distintos. Con n8n o Make los centralizamos en tu CRM, sea HubSpot, Salesforce o Pipedrive. Un agente los clasifica por tipo de consulta y tamaño de empresa, asigna comercial y programa el primer seguimiento. El comercial abre el CRM y encuentra la oportunidad creada, no un correo reenviado.
Para negocios que viven del teléfono, como clínicas, talleres o servicios técnicos, un agente de voz atiende cuando tu equipo no puede. Responde lo frecuente, consulta la agenda real, da o cambia la cita y deja la ficha en el CRM. Lo que no sabe resolver lo pasa a una persona con el contexto ya escrito, sin que el cliente tenga que repetir nada.
Buzones compartidos como pedidos@ o info@ acumulan mensajes que alguien lee, clasifica y vuelve a teclear. Un agente de IA identifica si es un pedido, una incidencia o una consulta, extrae referencias y cantidades, da de alta el pedido en el ERP y prepara el borrador de respuesta. Una persona revisa y envía: el sistema no contesta solo en nada sensible.
Nuestra oficina está en la plaza de Carlos Trías Bertrán, en Azca, a dos minutos a pie del metro Santiago Bernabéu y a cinco de Nuevos Ministerios. La auditoría y el taller de descubrimiento son presenciales, en tu empresa o en la nuestra; la construcción avanza en remoto con una demo cada semana. Nos desplazamos a cualquier punto de la Comunidad cuando el proceso hay que verlo en persona.
Combinamos agentes de IA, orquestación en n8n, integraciones y desarrollo a medida. Cada proyecto usa la capa técnica más barata que resuelve el problema — nunca al revés.
Agentes autónomos que ejecutan procesos completos: leen, deciden y actúan sobre tus sistemas. Sustituyen tareas repetitivas y liberan tiempo de equipos.
Info → 02Automatizamos flujos end-to-end con n8n, Make o código propio. Integramos CRM, ERP, marketing, soporte y datos en una sola capa de operaciones.
Info → 03Bots que atienden, cualifican y resuelven en tiempo real. Reducen coste de soporte, aceleran ventas y liberan a los equipos humanos para lo que aporta valor.
Info → 04Conectamos sistemas dispares — SaaS, bases de datos, servicios internos — para que el dato fluya sin exportaciones manuales ni Excel intermedios.
Info → 05Generación de copy, creatividades, segmentación y atribución con IA. Campañas que se optimizan solas y equipos que dejan de operar herramientas.
Info → 06Automatizamos finanzas, RRHH y operaciones: facturación, conciliación, onboarding, reporting. Menos errores, menos tiempo, más control.
Info → 07Pipelines de datos y cuadros de mando que se actualizan solos. La automatización empieza por tener los datos limpios, unificados y accesibles.
Info →Automatizar bien es rediseñar procesos, no comprar herramientas. Los equipos dejan de operar tareas repetitivas y se ocupan de decisiones, excepciones y clientes. La empresa gana capacidad sin sumar plantilla.
La automatización no reemplaza personas: elimina tareas que no aportan valor. Reduce coste operativo, acelera tiempos de respuesta y estabiliza calidad. Y libera un margen de tiempo que casi siempre acaba en más ventas, más soporte o menos rotación.
Recuperamos entre un 20 % y un 60 % del tiempo de tareas repetitivas.
Reglas deterministas y validación automática que reducen fallos humanos.
Procesos que se ejecutan de noche, fines de semana y en picos sin caídas.
Absorber crecimiento sin ampliar equipo en proporción directa.
Se empieza por una auditoría gratuita: medimos cuántas veces se repite el proceso, cuánto tarda cada vez y qué sistemas toca. Con eso te damos un precio cerrado por escrito, no una estimación por horas. Lo que mueve el precio es el número de sistemas que hay que integrar, la calidad de sus APIs y cuántas excepciones tiene el proceso real, no el nombre de la herramienta.
El primer piloto está en producción en seis a ocho semanas: una de medición y diseño, varias de construcción con demo semanal y un periodo en paralelo con el método manual hasta que los datos demuestran que acierta. La operación mensual se pacta antes de empezar. Y si en la auditoría vemos que tu proceso no compensa automatizarlo todavía, te lo decimos y no hay proyecto.
Las dos cosas, y la elección la dicta el proceso. Para conectar herramientas actuales con reglas fijas, n8n o Make resuelven la mayoría de casos con menos coste y un mantenimiento más sencillo. Preferimos n8n cuando los datos son sensibles, porque se puede alojar en tu propia infraestructura o en un servidor en la UE. Make encaja cuando tu equipo quiere retocar flujos sin depender de nadie.
Programamos código a medida cuando el volumen es alto, la lógica no cabe en un flujo visual o hay que integrar un sistema sin conector. Y añadimos un agente de IA solo en el tramo que exige leer o decidir: clasificar un correo, extraer datos de un documento, redactar un borrador. Meter IA donde basta una regla encarece la operación y la vuelve menos predecible.
Casi siempre. Si tu ERP o tu CRM tiene API, que hoy es lo habitual, trabajamos sobre ella con una cuenta de servicio y los permisos mínimos. Si no la tiene, buscamos otra vía estable: acceso de lectura a la base de datos, exportaciones programadas o la importación de ficheros que el propio programa ya acepta. Empezamos en modo lectura y solo después dejamos que el sistema escriba.
La automatización de pantallas (RPA) queda como último recurso, porque se rompe cada vez que cambia la interfaz. En la auditoría revisamos qué versión usas y qué permite, y lo dejamos por escrito antes de fijar precio: una integración difícil se detecta el primer día, no en la sexta semana. Nunca te pediremos cambiar de ERP para automatizar; esa decisión, si llega, es tuya.
Nosotros, con una cuota mensual de operación que se pacta antes de empezar. Incluye la monitorización de cada flujo, alertas cuando algo falla, ajustes cuando un proveedor cambia su API o el formato de sus facturas y una revisión periódica de las excepciones para ver qué reglas conviene afinar. Un flujo que nadie vigila se degrada en silencio; por eso el mantenimiento forma parte del proyecto.
Lo que construimos es tuyo. Los flujos quedan documentados y alojados en tu cuenta o en tu servidor, con las credenciales a tu nombre, y formamos a quien vaya a supervisarlos en el día a día. Si mañana prefieres que los mantenga tu equipo interno u otro proveedor, te lo llevas todo sin rehacer nada. No hay permanencia ni licencias por usuario que crezcan con tu plantilla.
Cómo evaluar un partner de automatización con criterios objetivos, banderas rojas y top real de consultoras.
Analítica avanzada, agentes conversacionales, modelos predictivos, IA en marketing, RRHH, finanzas o ciberseguridad — visita nuestra landing dedicada.
Empezamos con un mapa rápido de tus procesos actuales. En una llamada te decimos qué automatizar primero, cuánto vas a ahorrar y en cuánto tiempo se amortiza.
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