Sede en Madrid · Presencia en Gijón y Oviedo.
Automatizamos el papeleo y la atención de las empresas de Boadilla del Monte desde nuestra sede de Madrid. Primero medimos qué te quita más horas; después lo resolvemos en un piloto de seis a ocho semanas.
En Datalvar AI somos una agencia de inteligencia artificial con sede en Madrid, en Tetuán. En Boadilla del Monte no tenemos oficina: venimos cuando hay que ver el proceso con quien lo hace y llevamos en remoto todo lo demás, con una demo cada semana. Boadilla es un caso particular. Pasó de ser un municipio residencial a acoger la sede corporativa de un gran grupo bancario, tiene un parque empresarial con editoriales y productoras audiovisuales y cuenta con un hospital universitario privado en Montepríncipe.
Esa mezcla genera empresas muy diferentes con un problema parecido: equipos pequeños con clientes exigentes. La editorial que gestiona catálogo y derechos, la consultora que responde a cuestionarios de homologación de una gran cuenta, el colegio que contesta a familias a todas horas. En todas hay tareas que se repiten cada semana y que una persona cualificada hace a mano. Nuestro trabajo es encontrar la que más horas se lleva y quitarla de en medio, con precio cerrado y una métrica pactada.
Conócenos →Creemos en un futuro en el que la inteligencia artificial sea un habilitador natural de mejores decisiones empresariales, accesible, responsable y orientada a generar impacto real en los negocios.
El tejido empresarial de Boadilla del Monte se entiende a partir de tres puntos del mapa. La Ciudad Grupo Santander, junto a la M-501, que convirtió al municipio en un centro de servicios financieros y empresariales. El Parque Empresarial Prado del Espino, que dejó de llamarse polígono industrial precisamente porque su actividad —audiovisual, editorial, servicios— ya no encajaba en esa etiqueta, y que tiene dos paradas del Metro Ligero dentro del parque. Y la zona de Montepríncipe, con el Hospital Universitario HM Montepríncipe y centros educativos privados como el colegio CEU San Pablo Montepríncipe.
Alrededor de esos polos hay pymes de servicios, consultoras, colegios y comercio de proximidad. Unas venden a grandes empresas y otras a familias; en los dos casos el cliente espera respuesta rápida, y casi ninguna tiene un departamento de sistemas propio. Tampoco lo necesitan para empezar. Es el perfil en el que la inteligencia artificial aplicada devuelve antes el esfuerzo: no hace falta un proyecto de datos, hace falta que el correo, la agenda y el programa de facturación dejen de depender de que alguien copie información de un sitio a otro.
Editoriales con catálogos que hay que describir para cada canal de venta y contratos de derechos que alguien consulta a mano; naves convertidas en platós que generan horas de grabación sin transcribir. Automatizamos las fichas y metadatos a partir del texto, la búsqueda en contratos para saber qué derechos tienes sobre cada obra y la transcripción y el etiquetado del material, con revisión editorial.
Vender a una gran corporación tiene un peaje administrativo: homologaciones, cuestionarios de seguridad y cumplimiento, pliegos privados e informes mensuales en el formato del cliente. Un asistente prepara cada respuesta a partir de las anteriores y de la documentación de tu empresa, señala lo que falta y deja a tu equipo solo la revisión. Las horas que se iban en rellenar vuelven a la venta.
Secretarías que atienden a familias por correo, teléfono y plataforma, con picos muy marcados en admisiones y a principio de curso. Automatizamos las respuestas a las preguntas repetidas con la información real del centro, la recogida de solicitudes de admisión con su documentación, las inscripciones a extraescolares y los avisos de recibos pendientes. La relación con las familias sigue siendo personal donde importa.
Leads de portales que se contestan tarde, visitas que se coordinan a base de llamadas y comunidades que reportan incidencias por WhatsApp a cualquier hora. Un asistente responde al interesado con la ficha del inmueble, propone horarios y agenda la visita. En administración de fincas, registra cada incidencia, avisa al industrial y mantiene informado al vecino sin que nadie haga de centralita.
No tenemos oficina en Boadilla: trabajamos desde nuestra sede de Tetuán y venimos a tu empresa para la auditoría y la puesta en marcha. Desde Nuevos Ministerios, bajo Azca, la línea 10 de Metro llega a Colonia Jardín, donde empieza el Metro Ligero ML3, que entra en Boadilla con dos paradas dentro de Prado del Espino. El seguimiento semanal va por videollamada, con una demo de lo construido.
Sí. Nuestra sede está en Madrid, en Tetuán, y el Metro Ligero tiene dos paradas dentro del parque, Prado del Espino y Cantabria, así que la visita no es un problema. Vamos para la auditoría inicial y para las sesiones con el equipo que va a usar el sistema; el desarrollo y las revisiones semanales se hacen en remoto. Para la primera visita no necesitas preparar nada técnico.
Bastante, y sin que la IA escriba tus libros. Lo que suele devolver más horas es lo que rodea a la edición: fichas y metadatos para distribuidores y tiendas online, respuestas a librerías y autores sobre pedidos y liquidaciones, búsqueda en contratos de derechos y ordenación de los manuscritos que recibís. El criterio editorial no se automatiza; se le quita de encima lo que no requiere criterio.
Lo tenemos en cuenta desde el diseño. Documentamos por escrito qué datos entran en el sistema, dónde se procesan, cuánto tiempo se guardan y quién accede, que es justo lo que preguntan los cuestionarios de homologación. Usamos proveedores bajo contrato de encargo de tratamiento, con procesamiento en la Unión Europea o garantías equivalentes, y sin que tus datos entrenen modelos de terceros.
En nuestra agencia de IA aplicamos la inteligencia artificial allí donde realmente genera impacto. Trabajamos sobre las áreas clave del negocio para convertir datos en decisiones, automatizar procesos y crear ventajas competitivas sostenibles.
Convertimos datos complejos en información clara y accionable. Diseñamos sistemas de analítica avanzada que permiten anticipar escenarios, mejorar decisiones y acelerar el crecimiento del negocio.
Info → 02Diseñamos agentes de IA que automatizan tareas, asisten a equipos y escalan operaciones. Soluciones inteligentes que trabajan 24/7 integradas en tus procesos reales.
Info → 03Usamos IA y analítica para optimizar la gestión del talento. Desde selección y retención hasta desempeño y formación, ayudamos a tomar mejores decisiones sobre las personas y la gestión de talento.
Info → 04Integramos IA en finanzas para mejorar el control, la planificación y la gestión del riesgo. Automatizamos análisis y previsiones para una toma de decisiones más rápida y precisa.
Info → 05Protegemos tu organización con modelos inteligentes capaces de detectar, prevenir y anticipar amenazas. Seguridad proactiva basada en datos, no solo en reacción.
Info → 06Diseñamos chatbots con inteligencia artificial capaces de atender, asistir y resolver en tiempo real. Tanto para conversaciones por escrito como llamadas telefónicas.
Info → 07Aplicamos IA al marketing digital: copy, creatividades, segmentación inteligente, atribución y agentes que optimizan campañas en tiempo real.
Info →La inteligencia artificial permite a las empresas trabajar de forma más inteligente, rápida y eficiente, automatizando tareas, mejorando la toma de decisiones y optimizando recursos. Apostar por IA no significa sustituir personas, sino potenciar equipos y procesos con tecnología capaz de aprender y adaptarse.
En un entorno cada vez más competitivo, la IA se convierte en un factor clave de diferenciación, ayudando a las organizaciones a anticiparse, reducir costes y ofrecer mejores experiencias a clientes y empleados.
Análisis avanzado basado en datos reales y actualizados.
Capacidad de anticiparse al mercado y a la competencia.
Crecimiento sin aumentar proporcionalmente los recursos.
Reducción de gastos operativos mediante automatización inteligente.
El precio cerrado del piloto cubre todo lo necesario para que el sistema funcione en tu empresa: el diseño, la construcción, la integración con tus herramientas, un periodo en el que el sistema trabaja junto a tu equipo hasta demostrar que acierta, la formación de quien lo va a supervisar y la documentación. Si algo cuesta más de lo previsto, lo asumimos nosotros.
Lo que no hacemos es darte una cifra antes de la auditoría, porque sería una estimación a ojo. El coste depende de con qué sistemas hay que conectar y de cuántas excepciones tiene el proceso, y eso solo se ve mirándolo. La auditoría es gratuita y te deja por escrito el alcance, la métrica que debe mejorar y el precio. Con eso decides.
Es de los casos con retorno más claro para una consultora o un proveedor de servicios a empresas. Cada gran cliente tiene su formulario, pero las preguntas se repiten: seguridad de la información, protección de datos, sostenibilidad, seguros, referencias. Un asistente construido sobre tus respuestas anteriores y tu documentación interna prepara el borrador completo, indica de dónde sale cada respuesta y marca lo que no encuentra.
Tu equipo revisa, completa lo marcado y envía. Nada sale sin que una persona lo apruebe, porque un error en una homologación puede costarte el cliente. Con el tiempo, cada cuestionario respondido alimenta al siguiente y el borrador llega más completo. Lo mismo sirve para pliegos privados, memorias técnicas y el informe mensual que muchas grandes cuentas piden en su propio formato.
Casi siempre la secretaría. Es donde se concentra el volumen: preguntas de familias sobre horarios, uniformes, comedor, rutas o extraescolares; solicitudes de admisión con su documentación; certificados; avisos de recibos. Un asistente en la web y en el correo responde con la información real del centro, recoge solicitudes completas y deja a la secretaría lo que necesita una conversación de verdad.
El segundo paso suele ser la parte administrativa: inscripciones a actividades, control de pagos pendientes y recordatorios. Lo que no automatizamos es la relación pedagógica: tutorías, evaluación o incidencias con alumnos siguen siendo cosa del profesorado. Y con datos de menores el diseño es especialmente estricto: solo lo necesario, con acceso restringido por perfil, plazos de conservación definidos y registro de cada consulta.
Un buen piloto deja las puertas abiertas. Lo construimos sobre piezas estándar y documentadas, y siempre que es posible en cuentas a nombre de tu empresa. Si después quieres ampliar a otro proceso, se reutiliza lo que ya funciona —integraciones, reglas, historial— y el segundo proyecto suele ser más corto que el primero, porque la parte más lenta ya está hecha.
Y si decides seguir con otro proveedor o con tu propio equipo, te llevas la documentación, la configuración y los datos. No hay permanencia en la cuota de operación ni formatos cerrados que te obliguen a quedarte. Nos parece la única forma seria de trabajar: si seguimos juntos, que sea porque el sistema devuelve lo que cuesta, no porque salir sea caro.
Flujos con n8n o Make, integraciones con tu ERP y tu CRM y agentes que trabajan sobre el correo y los documentos: lo contamos en la página de automatizaciones en Boadilla del Monte.
Desde nuestra agencia de inteligencia artificial en Boadilla del Monte estaremos encantados de poder ayudarte a implementar la IA en tu negocio.
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