Sede en Madrid · Presencia en Gijón y Oviedo.
Automatizamos pedidos, documentación y atención en empresas vallisoletanas de automoción, vino e ingeniería. A una hora de Madrid en AVE, con auditoría gratuita, precio cerrado y un piloto de 6-8 semanas.
Valladolid es para nosotros una ciudad de paso en el mejor sentido: está en la línea de alta velocidad que une nuestras dos bases, Madrid y Asturias. Eso facilita algo que valoramos en cualquier proyecto: poder estar en tus instalaciones cuando hace falta sin que el viaje sea un obstáculo. El trabajo de Datalvar AI se explica rápido: localizamos el proceso de oficina que hoy consume más horas y lo convertimos en un sistema que trabaja solo, bajo la supervisión de quien mejor conoce ese proceso.
Aun así, no tenemos oficina en Valladolid, y no vamos a fingir lo contrario. Casi todo el proyecto avanza a distancia, con una reunión de avance cada semana, y con visitas cuando el proceso hay que verlo donde ocurre. Empezamos siempre con una auditoría gratuita para medir cuánto tiempo se va en cada tarea; después, un piloto de alcance limitado y precio cerrado. Si tu caso no compensa todavía, lo sabrás antes de firmar nada. Y sin cuotas por usuario que crezcan contigo.
Conócenos →Creemos en un futuro en el que la inteligencia artificial sea un habilitador natural de mejores decisiones empresariales, accesible, responsable y orientada a generar impacto real en los negocios.
La economía de Valladolid gira en buena medida alrededor del automóvil. Renault tiene en la ciudad sus plantas de carrocería-montaje y de motores, Iveco tiene aquí una de sus fábricas y Michelin, planta propia, y a su alrededor trabaja una red de proveedores y empresas de servicios industriales que depende del ritmo de esas plantas. Es una industria con procesos de fabricación muy maduros y una exigencia documental alta, que recae casi siempre sobre oficinas pequeñas: programas de entrega que cambian con frecuencia, reclamaciones de calidad con plazo de respuesta y trazabilidad por lote.
Junto a la automoción conviven otros dos mundos con mucho papeleo. El Parque Tecnológico de Boecillo, a pocos kilómetros de la ciudad, reúne empresas de tecnologías de la información, ingeniería, automoción, aeronáutica y químico-farmacéutica. Y el vino: la provincia tiene territorio en las denominaciones de origen de Rueda, Cigales y Ribera del Duero, con bodegas que venden a distribuidores, exportan y reciben visitas. En la propia ciudad, los polígonos de San Cristóbal y Argales concentran talleres, reparación de maquinaria y servicios industriales. Todos comparten una queja: el trabajo administrativo crece más rápido que la plantilla.
Los proveedores de las plantas de Renault, Iveco o Michelin viven pendientes de los programas de entrega del cliente, las reclamaciones de calidad con plazo y la documentación de cada lote. Automatizamos la lectura de los programas y su paso a planificación, el primer borrador de respuesta a una reclamación con los datos del lote y el triaje del buzón de calidad, para que nada urgente se quede enterrado.
Una bodega mediana hace de todo con poca gente: pedidos de distribuidores, fichas técnicas por añada, documentación para exportar y reservas de enoturismo. Un asistente que recibe los pedidos y los deja preparados en el sistema, otro que responde y gestiona las visitas por web y WhatsApp, y un circuito que genera la ficha de cada vino desde tus datos devuelven horas a quien debería estar vendiendo.
Ofertas técnicas que se parecen mucho a otras anteriores, documentación de proyecto que nadie encuentra cuando la necesita y consultas de clientes que interrumpen a los ingenieros. Un buscador sobre tu propia documentación, que cita siempre el documento de origen, y un asistente que arma el borrador de la oferta a partir de proyectos similares devuelven tiempo técnico a lo que lo necesita.
En San Cristóbal y Argales trabajan talleres, reparadores de maquinaria y empresas de mantenimiento que funcionan con órdenes de trabajo en papel, presupuestos hechos a mano y un teléfono que no deja trabajar. Un agente que atiende las llamadas, toma los datos de la avería o del pedido y los deja en el sistema, junto con presupuestos que salen del histórico, libera al jefe de taller del mostrador.
Con alrededor de una hora de AVE desde Madrid, y Valladolid en el camino hacia nuestras sedes de Asturias, venir no es un problema. La auditoría se hace en tus instalaciones o por videollamada; la construcción, a distancia y con una demo por semana; y las visitas se concentran en el mapeo del proceso y en la puesta en marcha. Las que el proyecto necesite van dentro del precio cerrado.
Sí, es parte del trabajo. Los fabricantes envían programas y avisos por portales propios, intercambio electrónico de datos o correo, con formatos muy concretos. Lo que automatizamos es lo que pasa después: que esa información llegue a tu planificación y a tu ERP sin que nadie la copie, y que las discrepancias salten como aviso. Si ya tienes una integración que funciona, no la tocamos: trabajamos sobre lo que falta.
Si la bodega vende a distribuidores, exporta o recibe visitas, probablemente sí, porque esas tres cosas generan trabajo repetitivo que hoy hace la misma persona que atiende la tienda o lleva la administración. El piloto se dimensiona al tamaño del negocio: un solo proceso, un precio cerrado y ninguna cuota por usuario. Y si en la auditoría vemos que no compensa todavía, te lo decimos.
Sí. Las bodegas están repartidas por la provincia y el parque tecnológico está en Boecillo; la forma de trabajar es la misma que en la ciudad. La auditoría puede ser en tu bodega, en tu oficina o por videollamada; la construcción va a distancia, y hacemos las visitas que el proyecto necesite, que quedan incluidas en la propuesta desde el principio. Estar fuera de la capital no complica nada ni cambia el método.
En nuestra agencia de IA aplicamos la inteligencia artificial allí donde realmente genera impacto. Trabajamos sobre las áreas clave del negocio para convertir datos en decisiones, automatizar procesos y crear ventajas competitivas sostenibles.
Convertimos datos complejos en información clara y accionable. Diseñamos sistemas de analítica avanzada que permiten anticipar escenarios, mejorar decisiones y acelerar el crecimiento del negocio.
Info → 02Diseñamos agentes de IA que automatizan tareas, asisten a equipos y escalan operaciones. Soluciones inteligentes que trabajan 24/7 integradas en tus procesos reales.
Info → 03Usamos IA y analítica para optimizar la gestión del talento. Desde selección y retención hasta desempeño y formación, ayudamos a tomar mejores decisiones sobre las personas y la gestión de talento.
Info → 04Integramos IA en finanzas para mejorar el control, la planificación y la gestión del riesgo. Automatizamos análisis y previsiones para una toma de decisiones más rápida y precisa.
Info → 05Protegemos tu organización con modelos inteligentes capaces de detectar, prevenir y anticipar amenazas. Seguridad proactiva basada en datos, no solo en reacción.
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Info →La inteligencia artificial permite a las empresas trabajar de forma más inteligente, rápida y eficiente, automatizando tareas, mejorando la toma de decisiones y optimizando recursos. Apostar por IA no significa sustituir personas, sino potenciar equipos y procesos con tecnología capaz de aprender y adaptarse.
En un entorno cada vez más competitivo, la IA se convierte en un factor clave de diferenciación, ayudando a las organizaciones a anticiparse, reducir costes y ofrecer mejores experiencias a clientes y empleados.
Análisis avanzado basado en datos reales y actualizados.
Capacidad de anticiparse al mercado y a la competencia.
Crecimiento sin aumentar proporcionalmente los recursos.
Reducción de gastos operativos mediante automatización inteligente.
Bastante más de lo que parece. En una empresa proveedora, la oficina vive pendiente del cliente: programas de entrega que cambian cada poco, reclamaciones de calidad con plazos de respuesta cortos, auditorías que piden evidencias, facturas que hay que cuadrar con lo realmente entregado. Todo eso es información que llega por portales, correo o PDF y que alguien interpreta y traslada a mano a planificación, calidad o administración.
La automatización se centra en ese traslado. El sistema lee el programa nuevo y señala los cambios respecto al anterior, prepara el borrador del informe de reclamación con los datos del lote y del proceso, y cruza facturas con albaranes. La decisión y la firma siguen siendo de tu equipo de calidad o de logística; lo que cambia es que dedican su tiempo a analizar la causa, no a rellenar formularios.
Usándola para lo que no es trato personal. Una bodega dedica muchas horas a tareas que el cliente no ve: pasar pedidos de distribuidores al sistema, preparar la documentación de cada envío al extranjero, mantener las fichas técnicas al día con cada añada o contestar las mismas preguntas sobre horarios de visita y cómo llegar. Quitar eso de encima deja más tiempo para lo que sí vende: la visita, la cata y la relación con el distribuidor.
El asistente de reservas y consultas responde con tu información y en tu tono, y cualquier cosa fuera de lo habitual —un grupo grande, una petición especial, una queja— pasa a una persona. Lo configuramos contigo y revisamos juntos las primeras conversaciones. El objetivo no es que nadie hable con la bodega, sino que, cuando alguien lo haga, quien conteste tenga tiempo para atenderle bien.
Son sesiones con las personas que hacen cada tarea, no solo con dirección. Revisamos los procesos candidatos, medimos cuánto tiempo consume cada uno y con qué frecuencia se repite, y vemos qué programas intervienen y cómo se conectan entre sí. Si prefieres hacerla en persona, venimos a tus instalaciones; si no, se hace por vídeo con documentos reales de ejemplo que nos enseñas en pantalla.
Te llevas un documento con los procesos ordenados por horas y dificultad, el candidato recomendado para el piloto y un precio cerrado para hacerlo. Si decides no seguir con nosotros, el documento es tuyo y vale como plan de trabajo para hacerlo en casa o con otro proveedor. Y si ninguno de tus procesos compensa hoy, también te lo diremos por escrito.
Tienes un sistema funcionando en tu entorno, conectado a tus herramientas, con la documentación de cómo está hecho y una persona de tu equipo formada para supervisarlo. A partir de ahí decides tú: puedes contratar el mantenimiento con nosotros, sin permanencia, o llevarlo con tu proveedor informático. En los dos casos, el sistema y los datos son tuyos desde el primer día.
Si el piloto ha funcionado, lo normal es plantear el segundo proceso con lo aprendido. Suele ir más rápido, porque las integraciones con tu ERP o tu correo ya están hechas. Pero no hay prisa: un sistema bien asentado vale más que tres a medio adoptar. Conviene dejar pasar un ciclo completo de uso antes de ampliar, para medir con calma qué ha cambiado con el primero.
Tenemos sede en Madrid y presencia en Gijón y Oviedo, y trabajamos en remoto con empresas de toda España.
Desde nuestra agencia de inteligencia artificial en Valladolid estaremos encantados de poder ayudarte a implementar la IA en tu negocio.
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