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Calculadora ROI de automatización con IA

Estima ahorro mensual, punto de amortización y ROI a 12 meses de un proyecto de automatización antes de firmarlo.

Proceso actual

Datos del proceso que quieres automatizar

01 · BASELINE

Horas mensuales dedicadas al proceso

Total, sumando todas las personas involucradas

120h/mes

0 h500 h1000 h

Coste medio por hora

Salario cargado (bruto + costes empresa)

35€/h

10 €80 €150 €

% del proceso automatizable

Regla habitual: 40-70 % en back-office

60%

0 %50 %100 %

Coste del sistema

Inversión inicial y coste operativo mensual

02 · INVERSIÓN

Coste estimado del proyecto

Fee cerrado del piloto (una vez)

18k€

075k150k

Coste operativo mensual

Tokens IA + infra + mantenimiento

450€/mes

02.5k5k

Cómo interpretar los números.

Payback < 6 meses · Piloto claramente viable. Firmar sin dudar.
Payback 6–12 meses · Viable pero valida supuestos con datos reales antes de firmar.
Payback > 12 meses · Revisa % automatizable o coste. Suele indicar que el proceso está mal elegido.
ROI negativo · No es tu primer piloto. Elige otro con más volumen o menor coste de implementación.

Esta calculadora no valora reducción de errores (retrabajo, penalizaciones)
Tampoco cuenta la mejora del tiempo de respuesta al cliente (impacto en retención)
Ni la capacidad extra de absorber crecimiento sin contratar
Cuando incluyes esas tres dimensiones, el ROI real suele ser +30-60 % superior