[ Utilidad gratuita · 90 s ]

¿Qué automatizar primero?

Framework validado de 5 preguntas. Si el proceso falla en 2 o más, no es tu primer piloto — elige otro.

¿Cuántas veces al mes ocurre este proceso?
01 · VOLUMEN
¿Con qué frecuencia cambian los criterios / reglas?
02 · ESTABILIDAD
¿Sabéis cuántas horas o cuánto coste tiene ahora?
03 · MEDIBLE
Si el sistema falla, ¿qué pasa?
04 · REVERSIBILIDAD
¿Hay alguien con capacidad de decisión que quiera que ocurra?
05 · SPONSOR

Los 5 criterios explicados.

  • Volumen · > 100 ejecuciones/mes para que el ROI cuadre en 12 meses
  • Estabilidad de reglas · si cambian trimestralmente, el mantenimiento se come el ahorro
  • Medible · sin coste actual conocido, no puedes justificar retorno
  • Reversibilidad · procesos irreversibles exigen supervisión (encarece)
  • Sponsor · sin dueño con presupuesto, el piloto muere por atrición
  • Score < 60 · elige otro proceso, este no despegará
  • Score 60-80 · viable con ajustes, revisa los puntos débiles
  • Score > 80 · adelante, ROI probable en 3-6 meses
  • Aplica el framework con la persona que hoy hace el proceso, no con quien decide
[ Otras utilidades ]